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中南集团 x 华为:化繁为简、降本添效!打造数字化办公新空间
发布日期:2021-11-21 18:01    点击次数:73
近年来,在营业数字化、网络化、智能化变革,国家相答政策引导,以及云、大数据、人造智能等新ICT技术驱动下,各走各业都添快了数字化转型步伐。行为分公司众、营业复杂、办公配相符屡次的大型跨国、跨地区民企——中南集团,在赓续疫情催化之下,积极答对营业变革,反响国家政策,携手华为IdeaHub办公宝打造一体化集成数字会议室,化繁为简、降本添效,表现了一个行使“新物栽”构建数字化办公配相符新空间的鲜活样板。

01

3000亿巨头再起程

高效办公成挑衅

成立于1988年的中南集团现有员工10万余人,管理人员近2万人,下辖上市公司中南建设以及中南置地、中南修建、中南实业投资、中南哺育,“4+1”营业布局现在普及全国28个省市自治区的160众个城市以及澳大利亚、阿尔及利亚等海表市场。历经艰苦创业、初创发展、反境突围、迅速膨胀、结构转型、跨越发展平分歧时期的中南集团,2020年全集团实现综相符营收3165亿元,位列中国企业500强第78位。

在《中南集团2020年战略报告》的引领下,中南集团正式开启高质量发展期,清晰要科学高效谋发展,用新闻化、网络化、数字化、智能化升迁管理效能,夯实高质量发展基础。在如许的基础下,要保障如此重大的结构架构高效运走,如何升迁各类跨区、跨国会议(例如,上级汇报、新闻同步、政策下达、方案钻研、学习培训)的质量和效率是中南IT体系部分的主要挑衅。

与其他大型企业相通,中南集团也确认了从传统电话会议体系,到视频会议体系,再到云化会议体系的IT升级计划。十众年来,中南集团搭建了遮盖总部、各分公司及项现在基地的电话会议体系,从2019年90%是电话会议体系到2020年受到疫情催化,最先布放视频会议体系以及云会议体系,截止现在已实现60%的云化视频体系布放。新的视频会议体系,带来了新的会议体验,不光能够实现双向音频通信,与会者还能够共享屏幕、文件,为公司撙节大量的差旅费和通信费用。

固然视频会议升迁了面迎面交流的通顺,但中南集团现在的视频会议体系方案,原由体系重大、众设备共存、连线复杂反而带来了故障率高、反响速度慢、维护成本居高不下的挑衅。例如,一场浅易的跨区会议,必要IT部分挑前半幼时安放会议室,完善登录会议、拉人入会、连线电视投影原料、确认会议麦克风做事平常等众个行为,若会议途中网络故障、带宽震动引首视频会议卡顿,还必要专人予以解决和保障,而且原由设备器件过众,挨个排查能够展现20分钟后都无法清亮定位题目的情况。这就直接导致营业商议休止,还会影响员工的情感。这栽矮效会议体验,已极大影响了营业的发展,无法匹配21世纪少顷转折的市场环境和迅速扩充的营业需求。

新数字化会议室,伶俐屏替代原有投屏电视、视频摄像头、麦克风、会议音响、会议主控和电脑

02

打造数字化会议室

保障高质量会议和团队配相符体验

面向数字化、智能化新时代,中南集团结相符自己营业场景敏锐地洞察到,随着新技术和柔件云会议的发展,要适宜总部、子分公司分部、项现在部平分歧办公配相符环境,以及越来越众的平时移动办公需求,快安放、易操作、矮成本、零维护的高清音视频会议解决方案正成为不走或缺的选择。集团必要以一体化的音视频设备打造轻量化、高集成、众功能的数字化会议室,替代传统众媒体会议室,已足一切传统需求的同时挑供新功能、拓展新行使。

经过钻研比较,中南集团决定选择与ICT技术全球领先,同时在数字化、伶俐化办公方面走在前线的华为配相符,引入了华为IdeaHub办公宝,一站式数字化办公解决方案。“一块屏”集高清音视频会议、4K投屏、白板配相符、设备限制、AI能力等众栽功能,操作极其浅易,轻盈已足总部及各分支的众样化办公配相符需求。

“一体化”数字化会议室改造前

华为IdeaHub办公宝能够挑供媲美清淡大型会议室才配备的专科级高清音视频能力、双芯片音视频硬解码能力,升迁音视频会议的安详性,针对往往发生的总部、各分公司与项现在基地横跨整个神州大地的进度汇报会议,能够让与会者望得清、听得真,确保关键新闻的精准触达,大大降矮IT体系做事人员的维护频次和时间。

地产修建走业政策文件频出,即刻的跨区域的一手新闻解读、交流培训。相比传统会议体系必要30分钟旁边的挑前准备和调试,拥有扫码一键入会、智能语音助手、伶俐签到、电子名牌、实时字幕、会议记录等功能的华为IdeaHub办公宝,可始末预约会议,下发会议报告到员工手机、电脑邮箱,员工无需繁杂操作即可迅速一键入会、扫码入会、高效入会。另表,华为IdeaHub办公宝还声援白板长途配相符,在视频会议中,当员工对于策略文件有强烈的商议碰撞,相比传统单向的投屏或白板功能,员工可进走即时批注、长途配相符、众次编辑、扫码带走等功能,实现无缝互动配相符体验,让每一个灵光乍现都不被遗漏。

华为IdeaHub办公宝还有各栽AI功能,在一线城市办公成本高、会议区域幼的情况下,智能音幕能阻隔会议区域表的噪音;智能导播(说话人追踪)能够升迁面迎面疏导体验,实在地实现“开会如见面”的凶果。另表,华为IdeaHub办公宝内置海量行使,声援众栽第三方会议柔件、办公行使、配相符工具等,中南集团能够行使其盛开能力打造不息丰沛的办公数字化生态,就益比智能手机+APP行使商店相通,不息开发新功能、拓展新行使,赓续已足办公配相符数字化、伶俐化的演进需求。

03

化繁为简、降本添效

周详升迁体验并开释结构效能

钻研表现,结构能否将生产效率和员工绩效升迁至新的程度,很大程度上取决于企业能否为全球各地的员工挑供停当的办公环境的“硬件基础”与办公配相符手段的“柔性能力”。中南集团打造数字化会议室,构建数字化办公配相符新空间,正是朝着这个倾向在提高,总结下来带来了以下三个方面的升迁:

从用户层面望,数字化会议室以一体化集成设备华为IdeaHub办公宝替代了传统众厂商众设备共存、有线连接紊乱、操作维护复杂的众媒体会议室,带来了清洁乾净和操控浅易的极致用户体验,使得人们能够像操作平板相通浅易迅速地订会开会、互动配相符并获得众栽AI添持的伶俐助力,周详升迁效率。

从IT层面望,一体化集成设备大幅减轻了IT团队的义务,使得他们前期能够迅速选型安放,后期基本实现零维护,而不必像以前那样消耗时间穿墙打孔埋地布线,不准时开展众设备故障排查,不得偏差专科会议跟踪保障,耗时费力却难尽如人意。

从公司层面望,数字会议室有效降矮了差旅费、设备采购费、运营费等各栽支付,从此以后会议室不再必要投影仪、幕布、电视、机顶盒、白板、音响、麦克风、连接线……同时数字化、智能化的会议配相符新模式可大幅升迁团队的做事效率、决策效率,实现结构效能的周详升迁。

据悉,现在中南集团已经完善了第一批次会议室的数字化改造,采用一体化集成设备相较传统手段初步估算起码降矮了30%的成本(考虑到后期基本零维护,数字化会议室的总体拥有成本还将进一步降落)。异日,中南集团将不息携手华为,对全集团的会议室实走改造,实现更大周围、更大周围的化繁为简、降本添效,为公司的赓续迅速发展保驾护航。

万物互联之风正盛,华为IdeaHub办公宝在助力企业构建数字化办公配相符新空间的同时,将赓续深耕数字化改革,让更众用户享福到新时代的办公生活。

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